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關(guān)于建立失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)記錄的通知
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關(guān)于建立失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)記錄的通知
（勞社部函〔2002〕69號(hào) 2002年4月12日）
各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)和社會(huì)保障廳（局）：
為規(guī)范城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位及其職工參加失業(yè)保險(xiǎn)和履行繳費(fèi)義務(wù)的行為及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的管理服務(wù)程序，準(zhǔn)確審定失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金資格、確定待遇期限，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》（國(guó)務(wù)院令第259號(hào)）及《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理暫行辦法》（勞動(dòng)保障部令第2號(hào)）的規(guī)定，各地應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真做好失業(yè)保險(xiǎn)單位繳費(fèi)記錄的同時(shí)，普遍建立失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)記錄（以下簡(jiǎn)稱個(gè)人繳費(fèi)記錄）。
現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下。
一、建立個(gè)人繳費(fèi)記錄的實(shí)施范圍及基本原則
個(gè)人繳費(fèi)記錄的對(duì)象為依法參加失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)單位職工。個(gè)人繳費(fèi)記錄要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、安全、完整，便于操作、查詢。有條件的地區(qū)，可采取適當(dāng)方式與養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
二、建立個(gè)人繳費(fèi)記錄的實(shí)施單位及記錄依據(jù)
個(gè)人繳費(fèi)記錄由勞動(dòng)保障行政部門設(shè)立的經(jīng)辦失業(yè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立。失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的地區(qū)，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)積極向稅務(wù)機(jī)關(guān)索取繳費(fèi)憑證等相關(guān)資料。
建立個(gè)人繳費(fèi)記錄的主要依據(jù)是繳費(fèi)單位提供的經(jīng)審核的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表、代扣代繳明細(xì)表、繳費(fèi)憑證、單位職工名冊(cè)及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料。
三、個(gè)人繳費(fèi)記錄的基本內(nèi)容
個(gè)人繳費(fèi)記錄的基本內(nèi)容應(yīng)包括職工個(gè)人基本信息和繳費(fèi)信息兩部分。
職工個(gè)人基本信息的內(nèi)容包括：?jiǎn)挝痪幪?hào)、單位名稱、單位類型、姓名、性別、出生年月、社會(huì)保障號(hào)碼（或公民身份證號(hào)碼）、戶口所在地、用工形式、參加失業(yè)保險(xiǎn)時(shí)間等。
繳費(fèi)信息的內(nèi)容包括：職工個(gè)人繳費(fèi)起始時(shí)間、職工個(gè)人與單位繳費(fèi)情況等，是否記載個(gè)人繳費(fèi)金額，各地可根據(jù)實(shí)際需要和技術(shù)條件自行決定。對(duì)農(nóng)民合同制工人，只記錄單位繳費(fèi)情況。繳費(fèi)情況應(yīng)每年度匯總一次。
四、個(gè)人繳費(fèi)記錄的變更及轉(zhuǎn)移
繳費(fèi)單位及其職工情況發(fā)生變化時(shí)，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表、代扣代繳明細(xì)表和其他資料，對(duì)個(gè)人繳費(fèi)記錄及時(shí)作出調(diào)整。
繳費(fèi)單位成建制跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)移、繳費(fèi)個(gè)人跨統(tǒng)籌地區(qū)流動(dòng)時(shí)，個(gè)人繳費(fèi)記錄隨同轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)出地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)為其辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)遷手續(xù)，轉(zhuǎn)入地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)為其接續(xù)失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系。
五、個(gè)人繳費(fèi)記錄的管理
要規(guī)范和加強(qiáng)個(gè)人繳費(fèi)記錄管理，確保個(gè)人繳費(fèi)記錄內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確，保存完整、安全。有條件的地區(qū)，應(yīng)盡快建立起計(jì)算機(jī)管理的個(gè)人繳費(fèi)記錄，并按規(guī)定將數(shù)據(jù)備份。暫不具備條件的地區(qū)，可從實(shí)際出發(fā)，先采用手工方式建立個(gè)人繳費(fèi)記錄。
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)做好個(gè)人繳費(fèi)記錄與申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金審核發(fā)放的銜接工作，以個(gè)人繳費(fèi)記錄為重要依據(jù)，確定失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金資格及待遇期限。繳費(fèi)單位職工失業(yè)后按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的情況，可在個(gè)人繳費(fèi)記錄中予以反映。
繳費(fèi)單位職工辦理退休手續(xù)、出國(guó)定居或在職期間死亡的，其個(gè)人繳費(fèi)記錄保留兩年后予以注銷。
管理個(gè)人繳費(fèi)記錄的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)查詢服務(wù)，對(duì)繳費(fèi)單位職工提出查詢本人繳費(fèi)情況的，應(yīng)及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、組織實(shí)施
各地勞動(dòng)保障部門應(yīng)根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，研究制訂實(shí)施方案，提供必要條件，盡快推開，并切實(shí)做好組織實(shí)施工作。建立個(gè)人繳費(fèi)記錄不得向繳費(fèi)單位及其職工收取費(fèi)用，所需經(jīng)費(fèi)可報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門予以支持。已經(jīng)建立個(gè)人繳費(fèi)記錄的地區(qū)，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和規(guī)范。尚未建立的地區(qū)，應(yīng)抓緊時(shí)間積極準(zhǔn)備，推動(dòng)此項(xiàng)工作的開展。
二○○二年四月十二日